ОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА в експозалі – 165 EURO за 1 кв.м .

Ціна включає: задню і бокові стінки, килимове покриття, фриз з назвою компанії, охорону в неробочі години, прибирання у проходах, а для стендів площею від  9 кв.м  – стіл, два стільці, світильник, євророзетку.

Доплата за виставкову площу:

- відкриту з 2-х сторін – 10% від вартості площі;

- відкриту з 3-х сторін – 15% від вартості площі;

НЕОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА  в експозалі – 150 EURO за 1 кв.м .

Ціна включає: килимове покриття (на площу не більше ніж 20 кв.м.), охорону у неробочі години й прибирання у проходах.

НЕОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА в експозалі від 200 кв.м. – 80 EURO.

НЕОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА НА ВІДКРИТОМУ МАЙДАНЧИКУ – 60 EURO за 1 кв.м .

Ціна включає охорону в неробочі години виставки.

Обов’язковий організаційний внесок для всіх учасників виставки складає 200 EURO.

Ціна включає: розміщення інформації про Учасника в офіційному каталозі виставки, реєстрацію Учасника, бейджі і запрошення на виставку.

ВАРТІСТЬ ЗАОЧНОЇ УЧАСТІ –  250 EURO.

Учасник отримує право на розміщення інформації в офіційному каталозі виставки. Учасникам виставки за додаткову платню надаються обладнання та послуги згідно з прейскурантом. За бажанням Учасника можливе індивідуальне проектування стенда.

РОБОТА ПРОМОУТЕРА (розповсюджувача рекламної продукції) – EURO 60  на весь період роботи виставки (тільки за умови заочної форми участі).

РЕЖИМ РОБОТИ ВИСТАВКИ (можливі зміни у розкладі)

ПОРЯДОК ПОДАННЯ ЗАЯВОК

Для включення у список Учасників виставки необхідно оформити заявку на участь і надіслати її на адресу Організатора, а також перерахувати 20% від загальної ціни участі протягом  3 днів після подання заявки на участь.

Організатор залишає за собою право відмовити в участі у разі:

- несвоєчасної оплати за участь у виставці;

- відхилення від тематики виставки;

- несвоєчасного узгодження дизайн-проекту стенда.

У порядку надходження заявок на участь та узгодження забудови стенда визначається місце розташування стенда в експозиції виставки. У разі оформлення заявки на необладнану виставкову площу Учасник зобов'язаний у термін до 15.12.2010 р. узгодити дизайн-проект та термін забудови площі.

У разі подання заявки після 02.12.2010, протягом 3 днів проводиться повна оплата за участь у виставці.

ПОРЯДОК ОПЛАТИ

Оплата здійснюється у гривнях на розрахунковий рахунок Организатора, згідно з виставленим рахунком. Термін повної оплати до 02.12.2010 р. У разі порушення термінів оплати Організатор залишає за собою право на збільшення суми оплати за участь у виставці на 1% за кожний день прострочення і право на зміну місця розташування стенда в експозиції виставки. У разі відмови Учасника від участі у виставці, яка оформлюється письмово:

- до 15.12.2010 р. Організатор повертає 80% суми перерахованих коштів;

- до 31.12.2010 р. Організатор повертає  50% суми перерахованих коштів;

- після 31.12.2010 р.  сума оплати не повертається, і претензії Організатором не приймаються.

ПОРЯДОК ПОДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ В ОФІЦІЙНИЙ КАТАЛОГ ВИСТАВКИ

Для видання офіційного каталогу  Учасники подають інформацію, яка повинна включати:

а) повну назву підприємства;

б) поштову адресу, телефон, факс, E-mail;

в) стислу анотацію про основні напрямки діяльності та продукцію, що виробляється (представляється), українською та англійською мовами. Анотація не повинна перевищувати за обсягом 50 слів кожною мовою (розділові знаки та сполучники не враховуються).

г) назву розділу в каталозі й прізвище автора анотації.

Термін подання до 20.12.2010 р. Можливе розміщення логотипа, кольорової реклами згідно з прейскурантом. У разі несвоєчасного подання інформації Учасник позбавляється права її розміщення в офіційному каталозі виставки, і претензії Організатором не приймаються. Інформація подається в електроній формі в форматі WORD.

ДОДАТКОВІ УМОВИ

1.    Учасник зобов'язаний зайняти виставкову площу не пізніше 22:00  31.01.2011 р. і звільнити не пізніше 20:00  04.02.2011 р. згідно з режимом роботи виставки. У разі порушення цих строків, Учасник сплачує штраф у розмірі 30% від вартості участі у виставці за кожен день прострочки. При в'їзді Учасник приймає, а при виїзді здає виставковий стенд у справному стані. У разі пошкодження чи втрати виставкового обладнання Учасник сплачує Організатору його повну вартість у тижневий термін.

2.    До 03.02.2011 р. Учасник повинен повернути Організатору заповнену заявку-договір та акти виконаних робіт (оригінали).

3.    Учасник зобов'язаний узгодити з Організатором:

-        проведення художньо-оформлювальних робіт поза межами виставкового стенда;

-        можливість розклеювання інформаційно-рекламної та іншої продукції на конструкції стенду та виставковому обладнанні;

-        термін, зміст, місце проведення шоу-програм, семінарів, конференцій;

-        можливість реалізації інформаційно-рекламної продукції поза межами стенда, розповсюдження друкованих видань (засобів масової інформації) зі стенду, проведення фото та відеозйомок на території виставки.

4.    Організатор не несе відповідальності за збереження майна Учасника, його пошкодження або крадіжки у години роботи виставки.

5.    Організатор залишає за собою право на зміну  умов участі у виставці до підписання Учасником заявки.

6.    Для Учасників виставки існує система знижок.

7.    Учасник зобов'язується виконувати правила техніки безпеки, протипожежної безпеки, режим роботи виставки.

8.    Витрати, пов'язані з митним контролем, проводяться за рахунок Учасника згідно із законодавством України.