|
ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ в экспозале – 199 Евро за 1 кв.м.
Цена включает: заднюю и боковые стенки, ковровое покрытие, фриз с названием компании, охрану в нерабочие часы, уборку проходов, а для стендов площадью от 9 м² и более – стол, два стула, светильник, евророзетку, вешалку для верхней одежды. ДОПЛАТА ЗА ВЫСТАВОЧНУЮ ПЛОЩАДЬ: - открытая с 2-х сторон - 10% стоимости площади;
- открытая с 3-х сторон - 15% стоимости площади;
НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ в экспозале – 179 Евро за 1 кв.м.
Цена включает: охрану в нерабочие часы, уборку в проходах. Участники выставки задополнительную оплату могут заказать уборку стенда согласно прейскуранту.
НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ в экспозале от 200 кв.м. – 95 Евро за 1 кв.м. НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ НА ОТКРЫТОЙ ПЛОЩАДКЕ – 60 Евро за 1 кв.м.
Обязательный организационный взнос для всех участников выставки составляет 200 Евро.
Цена включает: размещение информации об Участнике в официальном каталоге выставки, регистрацию Участника, бейджи, Wi-Fi доступ к сети Интернет. Также пригласительные на выставку, в количестве 5 шт.на каждую компанию участника, плюс 1 приглашение на каждый м2 площади которую занимает.
СТОИМОСТЬ ЗАОЧНОГО УЧАСТИЯ - 250 Евро. Работа промоутера (1 человек) 80 Евро.
Участник получает право на размещение информации в официальном каталоге выставки. Участникам выставки за дополнительную плату предоставляются дополнительно оборудование и услуги согласно прейскуранту. По желанию участника возможно индивидуальное проектирование стенда. РЕЖИМ РАБОТЫ выставки (возможны изменения) Время работы: | 07.02-09.02.2012
10.02.2012 | 08.00-17.00 (для экспонентов);
09.00-16.30 (для посетителей) 08.00-16.00 (для экспонентов);
09.00-15.30 (для посетителей) | Размещение экспонатов: | 04.02-06.02.2012 | 08.00 – 21.00 | Официальное открытие: | 07.02.2012 | 11.00 | Закрытие: | 10.02.2012 | 16.00 | Вывоз экспонатов: | 10.02.2012 | 16.00 – 21.00 |
| 11.02.2012 | 08.00 – 19.00 |
ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОКДля включения в список Участников выставки необходимо оформить заявку и выслать ее в адрес Организатора, а также перечислить 20% от общей цены участия на протяжении 3 дней после подачи заявки об участии.Организатор оставляет за собой право отказать в участии в случае:- отсутствия свободной выставочной площади;
- несвоевременной оплаты за участие в выставке;
- отклонения от тематики выставки;
- несвоевременного согласования дизайн-проекта стенда.
В случае оформления заявки на необорудованную выставочную площадь Участник обязан в срок до 15.12.2011 г. согласовать дизайн-проект и срок застройки площади. В случае подачи заявки после 02.12.2011, в течении 3 дней производится полная оплата за участие в выставке.
ПОРЯДОК ОПЛАТЫОплата за участие в выставке производится на текущий счет Организатора согласно выставленному инвойсу. Срок полной оплаты - до 02.12.2011 г. В случае нарушения сроков оплаты Организатор оставляет за собой право на увеличение суммы оплаты за участие в выставке на 1 % за каждый день просрочки и право на изменение месторасположения стенда в экспозиции выставки. В случае отказа Участника от участия в выставке, оформленного письменно:- до 15.12.2011 г. Организатор возвращает 80 % суммы перечисленных средств;
- до 31.12.2011 г. Организатор возвращает 50 % суммы перечисленных средств;
- после 31.12.2011 г. сумма оплаты не возвращается, и претензии Организатором не принимаются.
ПОРЯДОК ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИДля издания официального каталога Участник предоставляет информацию, которая должна включать:а) полное название предприятия;б) почтовый адрес, телефон, факс, E-mail;в) краткую аннотацию об основных направлениях деятельности и производимой (представляемой) продукции на украинском и английском языках. Аннотация не должна превышать по объему 70 слов на каждом языке (знаки препинания и союзы не учитываются). Размещение логотипа компании в каталоге выставке – 50 Евро.г) название раздела каталога, в котором необходимо разместить информацию, и фамилию автора аннотации.Срок подачи – до 20.12.2011 г. Возможно размещение логотипа, цветной и черно-белой рекламы согласно прейскуранту.В случае несвоевременной подачи информации Участник лишается права ее размещения в официальном каталоге выставки, и претензии Организатором не принимаются. Информация направляется в электронном виде в формате WORD.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ- Участник обязан занять выставочную площадь не позднее 21.00 06.02.2012 г. и освободить ее не позднее 19.00 11.02.2012 г. согласно режиму работы выставки. В случае нарушения этих сроков Участник выплачивает штраф в размере 30% от стоимости участия в выставке за каждый день просрочки. При въезде Участник принимает, а при выезде сдает выставочный стенд в исправном состоянии. В случае повреждения или утери выставочного оборудования Участник выплачивает Организатору его полную стоимость в недельный срок.
- До 10.02.2012 г. Участник обязан вернуть Организатору заполненную заявку-договор (оригинал) и акты выполненных работ.
- Участник обязан согласовать с Организатором:
- проведение художественно-оформительских работ за пределами выставочного стенда;
- возможность расклеивания информационно-рекламной и другой продукции на конструкции стенда и выставочном оборудовании;
- срок, содержание, место проведения шоу-программ;
- срок проведения семинаров, конференций;
- возможность реализации информационно-рекламной продукции вне стенда.
- Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника, его повреждение или кражу в часы работы выставки.
- Организатор оставляет за собой право на изменение условий участия в выставке до подписания Участником заявки.
- Для Участников выставки существует система скидок.
- Участник обязуется выполнять правила техники безопасности, противопожарной безопасности, режим работы выставки.
- Затраты, связанные с таможенным контролем, производятся за счет Участника согласно законодательству Украины.
|
